组织过程资产包括什么
组织过程资产(Organizational Process Assets,OPAs)是指在项目管理过程中,组织所积累的各种资产,这些资产有助于项目的成功执行。OPAs主要包括:
1. **组织指导工作的过程和程序** :
- 组织的标准过程,如安全、健康政策等。
- 标准产品和项目生命周期。
- 质量方针和程序,如过程审核、目标改进、检查清单等。
- 标准化的指导方针、工作结构、提案评价标准和工作状况测量标准。
- 模板,如风险模板、工作分解结构模板、项目进度网络图模板等。
- 组织通讯需求,如通信技术、传播媒体、录音记录和安全需要。
- 项目收尾的指导方针或需求,如项目审计、项目评价、产品确认和认可标准。
- 财政控制程序,如时间报告、花费和支出复核、会计法规、标准合同规定。
- 问题和缺陷管理过程定义了问题和缺陷控制、鉴别、处理决定和活动条目跟踪。
- 变更控制过程,包括修改正式的公司标准、政策、计划、过程(或任何项目文档)以及批准和生效任何改动的步骤。
- 风险控制过程,包括风险种类、确定概率及其后果以及概率和后果的矩阵。
- 批准和发布工作授权的程序。
2. **存储和检索信息的组织公用知识库** :
- 过程测量数据库,用来收集和提供测量过程和产品的数据。
- 项目文件,如范围、成本、质量基线、执行情况测量基线、项目日历、项目进度网络图、风险登记、计划应对活动以及定义风险影响。
- 历史信息和来自知识库的教训,如项目报告和文档、项目收尾信息和文件、与以前所有项目选择和执行情况有关的信息以及风险管理努力的信息。
- 问题和缺陷管理数据库,包含了问题和缺陷的状态、控制信息、问题和缺陷解决方案和行动结果。
- 结构管理知识数据,包含了对所有正式的公司标准、政策、程序和任何项目文档的释义和基线。
- 财政数据库,包含诸如劳动时间、花费成本、预算和任何项目费用超支的信息。
这些资产有助于项目团队在项目管理过程中做出更好的决策,提高效率,并确保项目符合组织的标准和要求。
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